個人情報保護方針

学校法人清友学園　清友幼稚園では、「個人情報はその情報を有する個人の大切な財産である」ことを念頭において、当園の幼稚園教育活動に従事する全ての者が個人情報保護の理念をよく理解し、その取扱いには細心の注意を払い、ご信頼をいただけるよう努めます。当園は、自ら定めた行動規範に基づき、園児、卒園児、未就園児（以下園児）及び保護者の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

1. 当園では、幼稚園教育に従事する者としての使命と責任を充分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、本基本方針の内容を継続的に見直し、その改善・向上に努めます。
3. 当園では、個人情報は公正な幼稚園事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供します。
4. 当園が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するため、合理的な安全策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当園では、個人情報を正当な理由のある時を除き、業務の委託先以外の第三者に提供することはしません。業務の委託先に提供する場合においても必要限度で提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏洩または再提供の防止を図ります

平成22年４月１日
学校法人清友学園　理事長　日根野文三

個人情報の取扱いについて

当園では、園児からお預かりした「個人情報」を大切に保護するよう努めます。お預かりした情報を適正に管理し、信頼される幼稚園であり続けることを経営課題ととらえ、当園の教育活動に従事する全ての者が、上記「個人情報保護基本方針」を遵守し、個人情報の保護のために日々努力を続けてまいります。 以下に当園の個人情報の取扱いの基本方針について掲載します。

1. 個人情報の利用目的（園児、保護者）
   1. 児募集に関する業務
   2. 保護者との連絡・通知に関する業務
   3. 学籍管理、証明書交付に関する業務
   4. 園納付金に関する業務
   5. 公的助成金申請に関する業務
   6. 課外活動・園行事に関する業務
   7. 教務に関する業務
   8. 教育・保育に関する業務
   9. 卒園アルバムの作成・配布に関する業務
   10. 広報（ホームページ・入園案内作成等）に関する業務 （職員）
   11. 人事労務管理に関する業務
   12. 行政への各種届出・申請に関する業務
2. 個人情報の第三者提供

   当園は、法令及び以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

   1. 人の生命、身体および財産保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. 公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国、地方公共団体または、その委託を受けたものが法令の定める業務を遂行する事に協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
3. 個人情報の外部委託

   提供いただいた個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準維持を図ります。

4. 個人情報の保護対策

   当園の職員に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、提供いただいた個人情報を厳重に管理します。当園の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するための合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じるように努めます。

5. 個人情報の開示、修正、削除

   提供いただいた個人情報について、その内容の開示、修正、削除が必要な場合は、当園は本人確認を行なった後、当該個人情報の開示、修正または削除に可能な限り対応します。
   お電話や訪問による開示請求は受け付けておりませんので、ご了承下さい。

改定

当園では最新の個人情報保護方針をWEBサイトに掲載することにより、個人情報の収集や利用についてお知らせしております。 個人情報保護方針は、お知らせすることなく全部または一部を改定する場合がありますので、閲覧の前にご確認くださいますようお願いします。